1 septembre 2022

Tout chef d’entreprise sait que l’innovation est nécessaire pour rester compétitif. Ne pas l’innover, c’est rester immobile et finir par se laisser distancer par la concurrence. Nous nous sommes entretenus avec Dylan Meneve, Business Developer chez FI Group Belgique, qui s’engage à améliorer votre activité. Selon lui, il est préférable de commencer par étudier comment faire quelque chose plus efficacement. Puis de mettre en œuvre les développements nécessaires pour obtenir un meilleur résultat. Cela commence par une équipe de chercheurs, ce qui peut représenter un coût important pour une entreprise et, en fin de compte, un facteur limitant pour l’innovation. Quelle est donc la solution du FI Group? Dylan l’explique pour vous ci-dessous! 

Par où commencer? 

En appliquant l’Exonération partielle du précompte professionnel pour les chercheurs, FI Group vous aide à réduire les frais de personnel. Grâce à cette mesure, les entreprises peuvent bénéficier d’une exonération possible jusqu’à 80% de la retenue à la source. Comme il s’agit d’une exemption du paiement de la retenue à la source, c’est un moyen rapide d’économiser de l’argent. Grâce à ces économies, votre entreprise peut libérer davantage de capital disponible pour investir dans l’innovation que ce qui avait été prévu au départ.  

Maintenant que vous savez que des économies sont possibles, la question est de savoir comment les réaliser. Le moyen le plus simple pour une entreprise est de confier cette tâche à un partenaire externe. Ainsi, en tant qu’entreprise, vous n’avez pas besoin d’embaucher des personnes, de leur offrir une formation, etc. FI Group vous débarrasse de ces soucis, vous laissant plus de temps et d’argent à investir. Pour ce faire, il analyse les projets et les employés qui peuvent bénéficier de l’exemption. La seule chose que l’on attend de vous, le client, c’est que vous fournissiez les informations nécessaires sur vos projets actuels et futurs et sur le personnel qui y travaille.   

Tout d’abord, FI Group examine la nature du projet. Qu’est-ce qui fait l’objet de la recherche et est-ce que cela peut être considéré comme de la recherche et du développement? Nous nous basons sur la définition de la R&D figurant dans le Manuel de Frascati:   

  • Innovant; 
  • Créatif; 
  • Incertain; 
  • Systématique; 
  • Transférable et reproductible. 

Quel est notre objectif commun?  

Une fois que nous avons trouvé un projet qui remplit les conditions, nous passons à l’étape suivante: les employés. Nous analysons qui travaille sur ce projet, ce qu’il fait et combien de temps il y consacre. Pour ce faire, nous avons besoin d’une vue d’ensemble des employés sur la masse salariale et de leurs diplômes. Ont-ils les bons diplômes? Au moins une personne doit être titulaire d’un master. Si tel est le cas, les chercheurs titulaires d’une licence peuvent également être inclus dans ce dispositif.  

Maintenant que les candidats à cette exemption sont connus, nous examinons quel ordre de grandeur nous pouvons appliquer par chercheur. En tant qu’entreprise, vous devez être en mesure de démontrer combien de temps la personne en question travaille sur ce projet. Vous nous fournissez ici les feuilles de temps et la description du poste nécessaires pour que nous puissions compléter votre dossier.  

Notre dossier est complet et nous sommes prêts à appliquer notre exemption. Nous parcourons ensemble le rapport que nous avons préparé. Vous trouverez ici un aperçu de nos conclusions. Cela nous donne un autre moment pour discuter si notre dossier correspond à la réalité. Une fois approuvé, FI Group contactera votre secrétariat social pour appliquer l’exemption.  

Les mesures nécessaires ont été prises. En tant qu’entreprise, vous pouvez désormais bénéficier de cette exonération qui vous laisse un capital supplémentaire à réinvestir dans votre avenir. FI Group vous contactera régulièrement pour faire le point si la situation a changé. Cela peut aller de l’achèvement d’un projet à l’élargissement de l’équipe. Nous ferons alors le nécessaire pour mettre à jour le dossier.  

Pour que nos clients puissent dormir sur leurs deux oreilles, FI Group est également prêt à défendre votre dossier (de projet) en cas de contrôle fiscal. 

FI Group a 20 ans d’expérience et souhaite vous aider à comprendre et à saisir les opportunités de R&D+I disponibles. Nos experts sont à votre disposition pour analyser votre projet et prendre les prochaines mesures avec vous pour l’innovation.

Yvette Poumpalova

Dylan Meneve

× Comment puis-je vous aider ?