12 juillet 2022

FI Group collabore intensivement avec ses clients à toutes les étapes du processus de financement, de la détection des subventions à la gestion des subventions, en passant par l’élaboration des propositions. Les subventions peuvent être spécifiques à un secteur ou à un sujet, avec différents objectifs en tête, tels que l’innovation technologique, la croissance économique, la durabilité environnementale, la R&D, … FI Group peut vous aider à trouver la bonne opportunité pour votre projet. Découvrez ce que vous devez savoir sur la façon dont nos consultants vous soutiennent pendant le cycle de vie des subventions.   

Qu’est-ce qu’une subvention?  

Les subventions sont des fonds accordés par des organisations privées, publiques et à but non lucratif à des fins diverses. Ces organisations sont souvent appelées organismes de financement.  

Les subventions sont des paiements qui ne doivent pas être remboursés, à condition qu’ils soient utilisés à des fins spécifiques, comme indiqué dans la demande. Elles ont toujours un objectif ou un thème spécifique, comme la R&D, les économies d’énergie, l’innovation, l’efficacité, etc.  

Le processus d’octroi de subventions suit un déroulement linéaire qui comprend les étapes suivantes:   

  • La recherche de la bonne opportunité de financement  
  • Analyse des conditions 
  • Préparation des données nécessaires  
  • La demande de subvention  
  • Attendre l’approbation  
  • Réussir la mise en œuvre du plan (de projet)  
  • Faire un rapport sur  
  • Fermer le site   

Lorsque vous avez besoin d’un soutien pour des projets de R&D+I, les subventions et les régimes d’aide sont des outils pour la croissance future de vos plans et de vos idées. Ils ont pour but de soutenir l’investissement, le développement de projets, la croissance transformatrice et/ou le renforcement de l’innovation.  

Trouver la bonne opportunité de financement  

Les subventions sont toujours destinées à des projets discrets et autonomes, avec un début, une fin et des résultats clairs. Elles ne sont pas destinées à couvrir les frais de fonctionnement courants d’une organisation, tels que les coûts du personnel permanent, le loyer et les services publics, simplement pour que l’organisation puisse faire son travail habituel.  

Vous pouvez utiliser les subventions pour ces coûts, mais uniquement s’ils sont liés au projet que vous menez. Les subventions ne sont pas non plus rétroactives, ce qui signifie que vous ne pouvez pas obtenir de fonds de subvention pour vous rembourser d’un projet déjà terminé ou d’un travail déjà commencé.  

Avant toute chose, les consultants du groupe FI analyseront votre projet pour mieux comprendre votre réalité. Sur cette base, nous identifions les opportunités de subvention, définissons et cartographions les idées de projet et faisons correspondre des programmes de subvention réalistes à vos activités. Nous disposons d’une équipe spécialisée dans les subventions qui aide les PME et les grandes entreprises à demander, obtenir et conserver des subventions, au niveau local, régional, national et européen.  

Vous êtes intéressé par le large éventail de possibilités de subventions? Consultez la rubrique « Subventions et aides » sur le site web de FI Group Belgique!  

Analyse des conditions  

Après avoir rencontré un consultant de FI Group, qui analysera votre entreprise et votre projet et déterminera les possibilités de subvention, nous verrons s’il s’agit d’une correspondance parfaite.  

Pour demander une subvention, vous devez faire vos recherches et évaluer si votre projet correspond aux critères et aux domaines d’intervention pour être éligible. Les consultants de notre groupe FI ont une approche très complète dans le but de vous soutenir lors de ces premières étapes d’évaluation. Nous créons une vue d’ensemble des subventions adaptées à votre activité.  

Avant de commencer à monter un dossier de demande de subvention, quel qu’il soit, il faut répondre aux spécifications et aux exigences requises. En fonction de votre projet spécifique, nous pouvons déjà examiner:  

  • Le domaine d’intervention (innovation, environnement, économie d’énergie, etc.)  
  • Type d’intervention (subvention, conseil, prêt, garantie, …)  
  • L’âge de l’entreprise  
  • Taille de l’entreprise  
  • Forme juridique de l’entreprise  
  • Autorité concédante (européenne, fédérale, flamande, provinciale)  
  • Localisation  

Après quoi les possibilités sont réduites et nous pouvons examiner les conditions spécifiques des subventions, telles que:  

  • Les seuils d’entrée minimums  
  • Les montants des investissements  
  • Durée maximale du projet  
  • Coûts spécifiques du projet  

Préparation des données nécessaires  

Chaque subvention a sa propre demande et ses propres lignes directrices, que nos consultants du FI Group lisent attentivement et connaissent bien. Chaque organisme de financement indique clairement dans ces documents ce qu’il recherche et quel est son domaine d’intervention.  

Nos consultants du FI Group vous aident à rédiger les documents requis pour la demande, tels que le formulaire de demande, les projections financières et/ou le plan d’affaires.  

Les demandes de subvention sont généralement remplies de manière formelle et peuvent être de nature très simple ou très complexe. Cela dépend généralement du montant de la subvention que vous recherchez et de l’organisation qui fournit les fonds.  Certaines demandes devront être accompagnées de pièces justificatives, telles qu’un plan de gestion des risques ou de gestion de projet, et d’autres peuvent exiger une certaine contribution financière de votre entreprise.  

  • Analyses  
  • Plans  
  • Documentation du projet  
  • Certificats  

Demande de subvention et attente de l’approbation  

FI Group s’occupe du processus de demande: livraison de propositions de premier ordre, soumission de la proposition et orientation. 

Nous vous offrons notre soutien en identifiant le financement approprié pour votre projet et en vous aidant dans le processus de demande. Nous pouvons rédiger votre demande de financement et vous aider à gérer l’ensemble de l’administration de votre projet. Ou bien nous pouvons soutenir et optimiser certaines parties du processus de demande de financement.  

Mise en œuvre du plan de projet  

S’il est éligible et demandé à temps, le plan (de projet) est réalisé.  

Pendant le projet, FI Group coordonne avec vous le consortium du projet et son avancement, s’occupe des rapports techniques, financiers et administratifs et du suivi du plan en cours.  

Rapport et clôture  

La phase finale consiste en l’établissement du rapport de subvention et la clôture du projet. FI Group vous aide à remplir les obligations de livraison et de rapport, une fois que la subvention a été obtenue pour votre projet. Nos consultants vous accompagnent jusqu’à la fin du cycle de vie de votre projet et de la subvention.  

 FI Group a 20 ans d’expérience et souhaite vous aider à comprendre et à saisir les opportunités de R&D+I disponibles. Nos experts sont à votre disposition pour analyser votre projet et prendre les prochaines mesures avec vous.  

Yvette Poumpalova

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