INFORMATIONS DE BASE SUR LA PROTECTION DES DONNEES

Dans cette section du site web de FI GROUP, nous vous informons du type, de la portée et de la finalité du traitement de vos données personnelles par FI GROUP.
Au sein de FI GROUP, nous sommes conscients de l’importance de respecter la législation en vigueur en matière de protection des données et c’est pourquoi nous disposons d’une grande équipe de personnes qui consacrent leur temps à l’amélioration continue et à la mise en œuvre des développements dans ce domaine.
C’est pourquoi, dans le but d’établir des lignes directrices et des lignes d’action dans ce domaine, nous disposons des déclarations de protection des données suivantes pour les Clients et les Fournisseurs, qui établissent les principes minimaux auxquels FI GROUP s’engage lorsqu’il est Contrôleur et Processeur.

CONTROLEUR DES DONNEES

Les données personnelles qui peuvent être collectées directement auprès de la personne concernée seront traitées de manière confidentielle et seront intégrées dans les activités de traitement de FI GROUP.
Le contrôleur des données est F. INICIATIVAS I+D+I SL, et toutes les entités qui font partie du groupe d’entreprises.
La liste mise à jour des activités de traitement que FI GROUP effectue en fonction de la finalité pour laquelle les données sont collectées et de la relation qui existe entre la personne concernée et l’entreprise, peut être trouvée ici.

LEGITIMATION

Le traitement de vos données est effectué afin de respecter les obligations légales de l’entité, l’exécution des relations contractuelles ou commerciales et pour pouvoir offrir les différents services.
La base juridique du traitement des données personnelles collectées par le biais des formulaires de contact du site web ou de l’envoi de courriers électroniques est le consentement de la personne concernée.

CONSERVATION DES DONNEES

Les données à caractère personnel fournies sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles sont traitées. Elles sont également conservées pendant la période au cours de laquelle des obligations légales peuvent naître pour FI GROUP.
Les délais prévus par la réglementation applicable en matière de conservation des fichiers et de la documentation sont appliqués.
Dès que le traitement des données personnelles n’est plus nécessaire, les données sont effacées ou dûment bloquées.

COMMUNICATION DES DONNEES

En règle générale, les données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers, à moins que la loi ne l’exige. Les données personnelles ne peuvent être communiquées qu’entre entités appartenant au groupe de sociétés et toujours au sein de l’Espace économique européen.

DROITS DES PERSONNES CONCERNEES

Pour demander l’exercice de l’un des droits détenus par les intéressés établis par la réglementation, vous pouvez remplir le formulaire suivant et votre demande sera traitée par l’équipe de FI GROUP.

COORDONNEES DU DPD

TABLEAU DES TRAITEMENTS

RELATIONS COMMERCIALES (CLIENTS)
COLLECTIF  Les clients avec lesquels toute entité du GROUPE FI a une relation contractuelle ou commerciale en vigueur.
FINALITÉ DU TRAITEMENT La prestation des services contractés entre les parties.
CATÉGORIE DE DONNÉES « Données à caractère identifiant : Document d’identification (DNI, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom.

* Données relatives aux caractéristiques personnelles : date de naissance, âge, sexe, nationalité, langue maternelle.

* Données relatives aux études et à la profession : éducation, qualifications, dossier scolaire et expérience professionnelle.

* Données relatives à l’emploi : profession, emplois, données salariales non financières et historique des employés.

* Données fournissant des informations commerciales : activités et entreprises, licences commerciales et publications dans les médias.

* Données économiques, financières et d’assurance : bulletins de salaire.

* Mandataires ou représentants légaux de personnes morales : identification ou coordonnées. « 

CIBLE Service commercial, équipe de consultants fournissant le service, services administratifs. Destinataires externes en raison d’une obligation légale : administrations publiques ou tribunaux.
PÉRIODE DE CONSERVATION Pendant la durée de la prestation de services et jusqu’à la survenance d’obligations légales.
SOURCE  Relation contractuelle
PERSONNE RESPONSABLE  F.INITIATIVES SPRL 57 rue Harenheyde BE-1130 Bruxelles

F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID

RELATIONS COMMERCIALES (FOURNISSEURS)
COLLECTIF  Fournisseurs avec lesquels toute entité du GROUPE FI a une relation contractuelle ou commerciale en vigueur.
FINALITÉ DU TRAITEMENT Administration et gestion des comptes fournisseurs, contrôle du service reçu.
CATÉGORIE DE DONNÉES  Données à caractère identifiant : Document d’identification (DNI, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom.

* Données relatives à l’emploi : profession, emplois, données de paie non financières et historique des employés.

* Données fournissant des informations commerciales : activités et entreprises, licences commerciales et publications dans les médias.

* Données de contact : téléphone, e-mail, adresse.

* Mandataires ou représentants légaux des personnes morales : identification ou coordonnées.

CIBLE Service fournisseurs, services administratifs. Destinataires externes en raison d’une obligation légale : tribunaux.
PÉRIODE DE CONSERVATION Pendant la durée de la prestation de services et jusqu’à la survenance d’obligations légales.
SOURCE  Relation contractuelle
PERSONNE RESPONSABLE  F.INITIATIVES SPRL 57 rue Harenheyde BE-1130 Bruxelles

F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID

RELATION D’EMPLOI (EMPLOYÉS)
COLLECTIF Personnes engagées en tant que salariés par FI GROUP.
FINALITÉ DU TRAITEMENT  Gestion de la relation contractuelle, paie, gestion interne du profil.
CATÉGORIE DE DONNÉES  Données d’identification : Pièce d’identité (carte d’identité, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom.

* Données relatives aux caractéristiques personnelles : date de naissance, âge, sexe, nationalité, langue maternelle.

* Données relatives aux études et à la profession : éducation, qualifications, dossier scolaire et expérience professionnelle.

* Données relatives à l’emploi : profession, emplois, données salariales non financières et historique des employés.

* Données de contact : téléphone, e-mail, adresse

CIBLE Département des ressources humaines et futurs responsables. Destinataires externes en raison d’une obligation légale : Administration de la sécurité sociale et tribunaux.
PÉRIODE DE CONSERVATION Pendant la durée du contrat de travail et jusqu’à ce que des obligations légales puissent survenir.
SOURCE  Relation contractuelle
PERSONNE RESPONSABLE  F.INITIATIVES SPRL 57 rue Harenheyde BE-1130 Bruxelles

F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID

RELATION D’EMPLOI (CANDIDATS)
COLLECTIF  Les personnes impliquées dans les processus de recrutement.
FINALITÉ DU TRAITEMENT  Les processus de recrutement des employés et la gestion de ces recrutements.
CATÉGORIE DE DONNÉES  Données relatives à l’identification : document d’identification (carte d’identité, numéro d’identification ou passeport), numéro de sécurité sociale, nom et prénom.

* Données relatives aux caractéristiques personnelles : date de naissance, âge, sexe, nationalité, langue maternelle.

* Données relatives aux études et à la profession : éducation, qualifications, dossier scolaire et expérience professionnelle.

* Données relatives à l’emploi : profession, emplois, données salariales non financières et historique des employés.

* Données de contact : téléphone, e-mail, adresse

CIBLE Département des ressources humaines et futurs managers.
PÉRIODE DE CONSERVATION Pendant le processus de sélection et jusqu’à 1 an
SOURCE Formulaire web, envoi de CV par e-mail, plateformes de recherche d’emploi.
PERSONNE RESPONSABLE  F.INITIATIVES SPRL 57 rue Harenheyde BE-1130 Bruxelles

F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID

FORMULAIRES WEB
COLLECTIF Toute personne qui remplit un formulaire sur le site web de FI GROUP.
FINALITÉ DU TRAITEMENT Demande d’informations ou de services commerciaux, demande d’exercice de droits, abonnement à la newsletter ou à toute lettre d’information.
CATÉGORIE DE DONNÉES  Données d’identification : Pièce d’identité (carte d’identité, numéro d’identification ou passeport), nom et prénom.

* Données de contact : téléphone, e-mail, adresse.

CIBLE Service marketing, service commercial, service juridique.
PÉRIODE DE CONSERVATION  Le temps nécessaire au traitement de la demande correspondante, après quoi elles sont dûment bloquées pour la période pendant laquelle des obligations légales peuvent survenir.

En cas d’abonnement à des bulletins d’information ou à des lettres d’information, les données nécessaires sont conservées jusqu’à ce que la personne concernée exprime son souhait de ne pas figurer dans les listes de communication ou retire son consentement.

SOURCE Remplissage des formulaires sur le site même
PERSONNE RESPONSABLE  F.INITIATIVES SPRL 57 rue Harenheyde BE-1130 Bruxelles

F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID

EXERCICE DE VOS DROITS

EXPLICATION DES DROITS SUR LES DONNEES VOUS CONCERNANT

Conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez de plusieurs droits sur vos données à caractère personnel qui complète le droit à l’information vous permettant de pouvoir être informé de la collecte de vos données et de ce qu’il en advient de celles-ci.

Demande d’accès à vos données personnelles (Article 15 du RGPD « Droit d’accès de la personne concernée ») : le cas où vous souhaitez savoir si Fi group traite ou non vos données à caractère personnel, dans l’affirmative, en obtenir une copie ainsi que les détails des traitements.

Demande de rectification de vos données personnelles (Article 16 du RGPD « Droit de rectification ») : le cas où vous considérez que certaines de vos données sont inexactes ou incomplètes et vous en demandez la mise à jour dans les meilleurs délais.

Demande d’effacement de vos données personnelles (Article 17 du RGPD « Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ») : le cas où vous ne souhaitez plus que vos données fassent l’objet d’un traitement par Fi group vous retirez alors votre consentement ainsi que tout lien, copie ou reproduction de vos données.

Demande de limitation du traitement (Article 18 du RGPD « Droit à la limitation du traitement ») : le cas où vous souhaitez pouvoir isoler vos données pour qu’elles ne soient conservées que de manière provisoire donc que vos données ne puissent, à l’exception de la conservation, être traitées qu’avec votre consentement.

Demande de portabilité des données (Article 20 du RGPD « Droit à la portabilité des données ») : c’est le fait de demander d’exporter vos données et les transférer vers une autre entreprise.

Demande d’opposition à un traitement des données (Article 21 du RGPD « Droit d’opposition ») : c’est le fait de stopper tout traitement de vos données sous certaines conditions à savoir le traitement nécessaire à l’exécution d’une mission de service public par le responsable du traitement, ou le traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou un tiers, ou bien le cas où vous ne souhaitez plus que vos données à caractère personnel soient traitées à des fins de prospection commerciale.

Demande de refus du profilage (Article 22 du RGPD « Décision individuelle automatisée, y compris le profilage ») : c’est demander à ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée.

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